Référent.e Achats F/H

Principales responsabilités

En tant que Référent métier :

• Contribue, au titre de son expertise, à la définition de la stratégie Achats Locaux, est responsable des moyens nécessaires en termes d’outils et formation et participe, en collaboration avec les Responsables Supply Chain cellules, à leur mise en œuvre dans les missions ;

• Conseille et accompagne les Responsables Supply Chain cellules dans leurs prises de décisions stratégiques relatives au domaine des Achats, assure le support sur les processus, procédures et outils Achats Locaux ;

• Supporte les Responsables Supply Chain cellules dans l’application des bonnes pratiques achats et le respect de la Procédure Achats Locaux sur les terrains;

• Elabore, rédige et met à jour les documents de référence (procédures…etc) en collaboration avec le Responsable Achats;

• Est responsable de l’adéquation des outils achats avec les besoins des missions remontés par l’équipe Supply Chain. Définit les améliorations nécessaires. Définit et adapte les outils pédagogiques de formation et le contenu des modules sur son domaine d’expertise, et participe à l’animation des formations;

• Conduit les projets de son périmètre visant à produire des outils : définir les cahiers des charges, les objectifs, gérer leur réalisation, les tester, mesurer l’atteinte des objectifs;

• Organise le développement et le déploiement des outils et leur mise à jour, en collaboration avec le pôle Outils;

• Veille à la capitalisation des connaissances et des pratiques et à leur transmission aux équipes;

• Selon besoin, peut participer à des projets transverses avec les autres services, OC ou GPU (Global Procurement Unit) et contribue à partager les bonnes pratiques au sein du mouvement MSF.

Lors de ses visites terrain :

• Accompagne les équipes sur le terrain dans la mise en œuvre de leurs activités Achats selon des besoins spécifiques Achats remontés par les missions et/ou les cellules :

Exemples non-exhaustifs d’objectifs de visite :

• Diagnostic / audit des pratiques achats ;

• (Re)mise en place des basiques/bonnes pratiques Achats et respect Procédure Achats Locaux ;

• Formation des équipes sur le terrain (SUFITRA, SUTETRA), animation d’ateliers, coaching ;

• Support vs stratégie achats locaux, études de marché, appels d’offre, contrats, gestion fournisseurs, etc.

A l’issue d’une visite, co-écrit un plan d’actions avec les équipes, débriefe avec la mission, la cellule et le département Appro & Achats et assure un suivi pendant plusieurs semaines si besoin avant transmission aux Responsables Supply Chain cellules;

La durée des visites varie en fonction des objectifs, mais ne devrait pas excéder 8 semaines. 

Management d’un Flying Achats :

• Organise le planning des visites avec les Responsables Supply Chain cellules, le Responsable Supply Opérations et son supérieur hiérarchique;

• Gère un Flying Achats en termes de recrutement, évaluation, formation, développement personnel et lui apporte le support nécessaire. 

Appuyer le département Achat & Approvisionnement et les Responsables Supply Chain Cellules sur leurs missions respectives :

• Contribue de façon continue à l’amélioration du référentiel métier en remontant et compilant ses observations du terrain et celles de tous les acteurs de la Supply Chain OCP et en participant activement à la définition des évolutions nécessaires ;

• Participe à la vie du département Achats & Approvisionnement : réunions d’équipe et de département, contribution aux projets transversaux, etc.

• Supporte ponctuellement les Responsables Supply Chain cellules sur l’analyse de contexte ou de données ou tout autre besoin de renfort, notamment pour la préparation des échéances opérationnelles et budgétaires.