Responsable Projets et Maintenance SI F/H

Activités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable du Pôle ERP,

Pilotage du système d’information RH :

• Piloter la gouvernance du système (Projets et MCO)
• Elaborer des programmes de travail interdépendants d’envergure en utilisant les standards SI de gestion de projet (définition, conception, réalisation, recette, conduite du changement, déploiement, formation et revue de projet) et s’assurer de la réussite des projets :
  • Evaluer les moyens à mettre en œuvre (humains, techniques, financiers, ...)
  • Garantir les livrables, en termes de qualité (respect des cahiers des charges), budget, délais et sécurité
  • Valider la recette définitive des projets et correctifs avant leur déploiement puis leur maintien en conditions opérationnelles
• Consolider la roadmap du périmètre avec les besoins fonctionnels, techniques et projets connexes afin de garantir que le système reste compliant avec les besoins métier, et, exigences réglementaires et IT
• Garantir la sécurité du système et des données
• Promouvoir le système au sein du mouvement ou à l’externe

Management de l’équipe :

• Encadrer, accompagner et développer les compétences des collaborateurs de l’équipe.
• Fédérer les équipes autour des orientations stratégiques et des objectifs du service.
• Définir les priorités, fixer les objectifs individuels et collectifs et évaluer les performances.
• Organiser, coordonner et superviser l’activité de l’équipe en favorisant la transversalité et l’implication dans la gouvernance transverse

Gestion des prestataires :

• Piloter la relation avec les prestataires et l’éditeur (services, contrats) sur le périmètre RH en collaboration avec le service achats pour la partie contractuelle
• Veiller au respect des niveaux de service (SLA), de la qualité des prestations et des engagements contractuels.

Gestion des adhérences avec les autres entités et systèmes applicatifs :

• Participer à la gouvernance transverse SI Finance/Achats - SIRH avec le Responsable du Pôle Workday et le Responsable Projets et Maintenance SI Finance/Achats
• Identifier et anticiper les risques liés aux interactions applicatives et mettre en œuvre les plans d’actions associés.
• Collaborer avec l’équipe inter-entité Ligo
• S'assurer du partage de la roadmap SIRH et de son alignement avec la roadmap globale
• Représenter MSF France au sein des instances de gouvernance internationale sur son périmètre
• Piloter, le cas échéant, la mise en œuvre de projets multi-entités,

Veille et développement de la transversalité :

• Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses
• Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer la collaboration avec les Responsables de service SI et ses homologues au niveau international.
• Assurer une veille technologique afin de détecter les nouvelles possibilités techniques et fonctionnelles offertes par le marché.