Mission France - Responsable FIN/RH Projet Littoral Nord F/H

Contexte

Médecins Sans Frontières intervient en France auprès des personnes exilées confrontées aux conséquences sanitaires, psychologiques et sociales des violences liées aux parcours migratoires et aux ruptures de protection. La Mission France combine soins, protection et témoignage pour répondre aux besoins des personnes les plus vulnérables.

Elle concentre aujourd’hui son action sur le Littoral Nord et l’Île-de-France, tout en conservant une capacité de réponse rapide aux situations d’urgence. Portée par des équipes pluridisciplinaires, elle développe des activités médicales, psychologiques, sociales et de plaidoyer dans un contexte en constante évolution.

Mission

Sous la responsabilité du·de la Coordinateur·rice de projet, vous planifiez, organisez et supervisez les activités RH, administratives et financières du projet, dans le respect des obligations légales et des procédures de MSF.

À la croisée de la gestion, de l’accompagnement humain et du soutien opérationnel, vous contribuez à la continuité des activités, au développement des équipes et à la bonne utilisation des ressources.

Vos principales responsabilités

Piloter les finances et garantir une gestion rigoureuse :

• Élaborer le budget annuel avec l’équipe projet, suivre son exécution et analyser les écarts afin de proposer les ajustements nécessaires.
• Anticiper les besoins de trésorerie et assurer le suivi des demandes de fonds.
• Superviser la gestion des caisses, des comptes bancaires, des moyens de paiement et des avances opérationnelles.
• Garantir la fiabilité de la comptabilité, les clôtures mensuelles et la transmission des justificatifs à la coordination.
• Veiller au respect des procédures d’achat, des règles de conformité et des obligations fiscales et sociales.

 Accompagner les équipes et structurer les ressources humaines :

• Coordonner les processus RH : recrutement, intégration, briefing, formation, évaluation et développement des compétences.
• Assurer le suivi administratif des contrats, des avenants et des fins de contrat, ainsi que la mise à jour des dossiers du personnel.
• Conseiller les responsables sur l’organisation des équipes, les organigrammes, les fiches de poste et la planification des horaires et des congés.
• Accompagner les salarié·es et les managers dans la fusion des projets de Calais et Dunkerque, en contribuant à la mise en place de procédures adaptées.
• Identifier les besoins en formation et soutenir les responsables dans le développement des compétences et l’engagement de leurs équipes.

Représenter Soutenir les bénévoles et la continuité des opérations :

• Veiller au suivi administratif des bénévoles et contribuer à leur accueil et à leur intégration.
• Participer à la stratégie de mobilisation des bénévoles afin de soutenir durablement les activités du projet.
• Contribuer à l’adaptation des effectifs et de l’organisation aux besoins opérationnels.

Promouvoir un environnement e travail sûr et respectueux :

• Veiller à la bonne compréhension des droits, des devoirs et des procédures par les salarié·es et les bénévoles.
• Promouvoir les principes de safeguarding et contribuer à la prévention des abus et des comportements inappropriés.
• Signaler les incidents ou suspicions conformément aux procédures MSF et collaborer avec les personnes référentes compétentes dans le traitement des situations.

Assurer le suivi administratif et accompagner les équipes au quotidien :

• Produire des informations et des rapports RH, financiers et administratifs fiables, utiles au pilotage du projet.
• Organiser les déplacements et les hébergements de l’équipe projet.
• Superviser, le cas échéant, l’assistant·e finances et ressources humaines.
• Travailler en étroite collaboration avec la coordination du projet et les référent·es RH et finance.