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Gestionnaire RH Terrain F/H
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le/la gestionnaire Ressources Humaines est responsable de la gestion administrative et de la paie du personnel de son périmètre.
Principales responsabilités
Sous la responsabilité hiérarchique du/de la Coordinateur.rice des Gestionnaires des Ressources Humaines, les activités principales de l’emploi sont :
Gestion administrative des dossiers des collaborateurs :
Collecter, saisir, gérer et contrôler les informations administratives des collaborateurs
Déterminer le statut et/ou contrat adapté en fonction de la politique MSF et de la législation du travail
Effectuer les formalités d’embauche (contrat, briefing, déclaration, détachement auprès de la Sécurité Sociale etc…) et de sortie (certificat, attestation France Travail, solde de tout compte)
Gérer les évènements administratifs pendant la durée du contrat (avenants, mises à jour des dossiers des collaborateurs)
Gestion de la paie :
Collecter, saisir les variables de paie, calculer les bulletins et traiter les demandes d’acompte et d’avance sur salaire
Contrôler les bulletins de paie et indemnités de son périmètre
Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte
Assurer la remise et/ou l’envoi des bulletins de salaire
Santé et assurance des collaborateurs :
Affilier ou radier le collaborateur auprès des assurances,
Répondre aux sollicitations relatives aux assurances
Déclarer et suivre les arrêts (maladie et accidents de travail)
Gérer les visites médicales (via plateforme dédiée)
Support auprès des collaborateurs :
Etre l’interlocuteur.rice privilégié.e des managers et des salariés sur les questions relevant de son périmètre
Intervenir aux sessions d’information / formation internes, relatives à son activité
Contribution au développement de la transversalité :
Partager les informations et les connaissances
Participer aux projets relatifs à son domaine d’activité
Travailler avec les autres services ou départements sur des projets internes
Reporting :
Compléter et tenir à jour les tableaux de bord
Tenir à jour des indicateurs de suivi de l’activité du service Administration des Ressources Humaines
Contribuer à répondre aux demandes de reporting et/ou audit interne ou externe
Participer à la réalisation du bilan social
Veille juridique et Ressources Humaines :
Se tenir informé.e des évolutions de son domaine d’activité (législation...)
S’appuyer sur les recherches juridiques et les politiques RH de MSF pour faire des propositions de résolution de situations
Capitaliser et mettre à jour les procédures et les documents d’information
Activités transversales :
Gérer les virements et les rejets bancaires à l’international (en lien avec Western Union et le trésorier MSF)
Envoyer les fiches de prise en charge pour l'Institut Pasteur
Saisir les notes de frais des expatriés
Vérifier les mouvements intersection et facturation (administration croisée).
Profil recherché
Formation et Expérience :
Diplôme de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines et/ou en droit social.
Une expérience professionnelle de 2 ans minimum est requise, hors stages et contrats d’alternance.
Langues :
Français niveau C1
Anglais niveau B2
Compétences :
Maitriser la législation sociale et les techniques de paie
Pratique d’un logiciel de paie et d’un SIRH
Aptitudes :
Rigueur, organisation
Bon relationnel, sens du service, travail en équipe
Prise d’initiative et proactivité
Impartialité et neutralité, confidentialité et discrétion, gestion des priorités et savoir travailler dans l’urgence.
Conditions d'emploi
Statut : CDD de 6 mois à temps plein. Poste assimilé cadre, basé à Paris.
Rémunération et avantages : 44,5 K€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Télétravail selon les règles en vigueur chez MSF (2 j/sem.). Mutuelle prise en charge à 100%. Titres-restaurant de 12€ (prise en charge à 60% par MSF). Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).
Poste à pourvoir : fin août 2026.
En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
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