Coordinateur.rice Supply Chain (Approvisionnement) - MSF OCP Pool des Urgences F/H

MISSION

En étroite collaboration avec le référent Supply Chain de la cellule d’urgence (E-cell) au siège, concevoir et garantir la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement réactive, agile et efficace, capable de répondre à l’évolution des besoins des opérations médicales et de fournir des produits de la qualité requise, dans les délais impartis et au bon endroit.

Définir les normes, politiques et stratégies conformément aux protocoles de MSF, afin de permettre la mise en place des projets/missions d’urgence.

Principales responsaibilités :

• En collaboration avec le référent Supply Chaine de la Cellule urgence, participer activement à la définition de la stratégie de réponse d’urgence en matière d’approvisionnement (mise en place RH, stratégie d’approvisionnement, gestion des achats locaux, gestion des entrepôts et des stocks, mise en place du tableau des achats, évaluation du transport et des procédures douanières, procédures simplifiées, etc.) et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention.
• Responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la révision de la stratégie d’approvisionnement de la mission, en collaboration avec l’E-cell et l’équipe de coordination, en fonction du contexte de la mission et des besoins opérationnels, conformément aux protocoles, politiques et lignes directrices de MSF.
• Responsable du suivi de la mise en œuvre efficace de l’ensemble des procédures d’approvisionnement (achats, approvisionnement, douanes [importations et exportations], transport international et national, entreposage, gestion des stocks, distribution et activités transversales) ainsi que de l’utilisation des outils soutenant les différentes activités de la chaîne d’approvisionnement, en proposant des ajustements lorsque nécessaire.

• Responsable de l’anticipation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement, de la définition d’un plan d’action visant à les atténuer et de sa mise en œuvre dans le cadre d’une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique, logistique, etc.).

• Responsable de la mise en place et de la stabilisation des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions d’urgence des projets concernés.

• Responsable de la réalisation d’évaluations régulières de la chaîne d’approvisionnement (y compris des visites de terrain dans le pays), en veillant à ce qu’un soutien permanent soit disponible pour les parties prenantes directes et indirectes de l’approvisionnement, et en définissant les ajustements nécessaires le cas échéant.

• Responsable final de la validation du recours aux tiers liés à l’approvisionnement (fournisseurs, sociétés de transport, transitaires, etc.), en collaboration avec les référents techniques lorsque nécessaire.

• Représenter MSF lors des réunions avec les autorités et les autres ONG.

• Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre de projets intersectionnels (mutualisation, intégration, fusion) et assurer la communication avec les différentes parties prenantes.

• Responsable de la définition et de l’application adéquate de la stratégie et des politiques RH Supply ainsi que des processus associés (recrutement, formation, briefing/debriefing, répartition des tâches, évaluation, identification du potentiel, développement du personnel et communication interne) afin de garantir à la fois le dimensionnement des équipes et le niveau de connaissances requis pour les activités dont il/elle est responsable.

• Responsable de la bonne circulation de l’information au sein de la mission (équipes Supply, opérations, médical et départements support) ainsi qu’avec les parties prenantes externes (fournisseurs, ESC, autorités, etc.).

• Analyser les activités de la chaîne d’approvisionnement à travers les rapports et les indicateurs clés de performance (KPI), tout en communiquant et en collaborant de manière proactive avec les principales parties prenantes, et en proposant des actions correctives et préventives. Responsable global de la qualité et de l’exactitude des données liées à la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de la disponibilité et de l’optimisation des lignes directrices et des procédures opérationnelles standard (SOP) de la chaîne d’approvisionnement de la mission.

• Développer des outils, des lignes directrices et des modules de formation spécifiquement conçus pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre des interventions d’urgence.