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Alternance - Assistant.e administratif Département Médical F/H
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
L' Assistant.e administratif.ve a pour mission de garantir la réalisation des activités administratives et la gestion de l’information au sein du département Médical, avec les autres départements et en externe.
Responsabilités principales
Sous la responsabilité hiérarchique de l'attachée de direction, vous avez pour mission de :
Réaliser la gestion administrative du département
Participer à la gestion des ressources humaines du département
Enregistrement et suivi des demandes de poste dans la plateforme SIRH (de la demande de cotation à la préparation du contrat)
Suivi des demandes de contrats, d’avenants, relances
Suivi et organisation des recrutements
Participer à la diffusion des politiques RH au sein du département
Participer à l’organisation de la campagne des entretiens annuels
Suivi des absences des équipes dans la plateforme SIRH
Répondre aux demandes RH non complexes des salariés
Participer à l’accueil des nouveaux salariés : organisation des briefings et debriefings, matériels informatiques, badges d’accès....
Support à la gestion des notes de frais, des perdiems
Support à l’organisation des déplacements des équipe (billets d’avion ou de train, hébergement, perdiems..)
Apporter un support administratif générale à l’équipe
Documentation et gestion de l'information :
Veiller à l’archivage de la documentation dans les espaces dédiés sur Sharepoint
Collaborer avec les membres du département pour assurer une gestion qualité de l’information et veiller à ce que les informations soient accessibles à ceux qui en ont besoin.
Relecture de contenus internes, mise en page et traduction.
Profil recherché
Formation : Étudiant·e de niveau Bac +3 minimum en ressources humaines, gestion administrative ou gestion humanitaire.
Langues : Français C1, Anglais B2
Compétences et aptitudes :
Très bonnes capacités relationnelles
Très bonnes capacités d’organisation et de priorisation
Être force de proposition et d’initiative
Statut et conditions :
Contrat d’alternance d’un an (apprentissage ou professionnalisation selon profil)
Poste basé à Paris
Merci de joindre les plannings scolaires à la candidature
Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon l’âge et le niveau d’études
Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF
Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par MSF)
Prise en charge à 50% de l'abonnement de transport en commun (hebdomadaire, mensuel ou annuel) ou indemnité kilométrique vélo (0,25€ par km, limité à 450€ par an).
Poste à pourvoir : 7 septembre 2026
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.
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