Responsable Logistique e-cell F/H

Contexte :

Pour le succès du déploiement des opérations d’urgence, le suivi continu du contexte sécuritaire et le déploiement rapide des dispositifs d’interventions sont des enjeux majeurs. Les dernières années sont caractérisées par une réelle capacité à mettre en place des structures hospitalières de façon rapide dans différents contextes, d’organiser les secours non médicaux (Eau Hygiene, et Assainissement et distribution de nourriture) et les activités de masse à grande échelle dans tous les types d’interventions : conflits, déplacements de populations, crise nutritionnelle et famine, catastrophes naturelles et lors des épidémies. Ces acquis doivent être consolidés. De plus, puisque les urgences mobilisent des moyens exceptionnels et sont souvent des missions repères dans le parcours de logisticiens MSF, une attention particulière doit être apportée aux bonnes pratiques de gestion, au safeguarding des patients et salariés MSF, et à la mise en place et la contextualisation des bonnes pratiques techniques.
La cellule des urgences est composée d’un responsable de la cellule, deux adjoints - dont un médical - et d’une équipe pluridisciplinaire d’environ douze personnes, inclus un autre responsable logistique dans la cellule. Cette équipe peut être adaptée en fonction du nombre de missions d’urgence suivies.

Mission :

• Le responsable logistique est garant de l’adéquation (délai, qualité, coût) des dispositifs logistiques mis en place dans les missions ;
• Il assure le lien avec le responsable logistique des cellules régulières lors d’intervention dans un pays où il y a déjà une présence MSF ;
• Il mobilise, filtre et articule le support technique pour les missions dont il a la charge, inclus les solutions innovantes ;
• Il est garant du respect et du suivi des politiques et des Basics logistiques dans la définition et la mise en œuvre des programmes ;
• Il fait partie du département des opérations. Il/elle est rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable des opérations d’urgences et fonctionnellement au Responsable de la logistique opérationnelle (RLO).
• Il participe à la vie du département logistique en participant activement aux réunions hebdomadaires, aux formations logistiques, aux séminaires du département.

Activités principales de l’emploi :

En tant que membre de l’équipe cellule :

• Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
• Etre impliqué dans les projets transverses.
• Etre en contact avec ses homologues autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques.
• Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
• Rendre explicite les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.

Etre responsable de la logistique du périmètre d’intervention de la cellule :

• Mobiliser les équipes support et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
• Venir en appui aux missions en cas d’alerte.
• Etre garant du respect des politiques et procédures adaptées au terrain, garantir la diffusion et le respect des politiques ;
• Mettre en œuvre des Basics et les procédures pour son périmètre.
• Informer la cellule des enjeux techniques des programmes.
• Activer le support technique nécessaire pour les activités, en adaptant les standards établis et en cherchant des nouvelles solutions quand adapter.

Participer à la gestion de la sécurité et la réduction des risques des missions :

• Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
• Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
• Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont il est responsable.

Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité :

• Suivre et évaluer l’avancement des activités.
• Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
• Evaluer et analyser les activités de la logistique des programmes et des missions. Transmettre ces informations aux Responsables logistique opérationnelle.
• Participer à l’élaboration du budget et des révisés.

Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : coordinateur log, wash, GIS, etc.

• Superviser, conseiller et être en support aux coordinateurs logistiques.
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le chef de mission.

• Garantir l’adéquation de la programmation définie par le coordinateur logistique aux objectifs opérationnels.
• Conseiller pour la composition des organigrammes.

Transmission des compétences et capitalisation :

• Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience, inclus pour les projets innovants.
• Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
• Participer à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de sessions internationales.
• Participer au développement des logisticiens et à l’identification des futurs cadres.
• Participer à la sélection des coordinateurs logistiques des missions dont il a la charge.
• Assurer les briefings et débriefings des logisticiens.
• Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs.
• Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques par la formation interne ou externe.