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Référent.e Pharmacie (F/H)
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Ce poste est ouvert dans le cadre d’un remplacement temporaire.
Contexte
Vous travaillez au sein du département médical dont la raison d’être est d’accomplir la mission sociale de l’association grâce à son leadership, son expertise et son plaidoyer par :
- La co-construction de stratégies médico-opérationnelles ;
- Un appui médical pertinent adapté aux contextes ;
- Une amélioration continue de la qualité des soins et le respect de l’éthique médicale ;
- La conduite de recherches opérationnelles et de nouvelles approches médicales ;
- Un plaidoyer en interne et en externe basé sur les besoins de terrain, notre expérience et les résultats de nos recherches ; et
- Le développement d’un lien entre MSF et le monde médical.
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable du pôle pharmacie, vous avez pour mission de contribuer au moyen de votre expertise à une meilleure prise en charge des patients dans les projets de MSF.
Au sein du département médical, l’équipe de pharmacien.ne.s en charge du dossier pharmacie a pour objectif général de sécuriser et garantir la qualité de l’approvisionnement, d’améliorer la gestion des pharmacies et les bonnes pratiques pharmaceutiques dans tous les pays d’intervention et de donner un support aux missions, et au siège, sur toutes les questions des domaines sus cités.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les différents référents du département médical ainsi qu’avec les membres du département des opérations, du département achat et approvisionnement, de MSF Logistique.
Principales responsabilités :
1/ Support et conseil auprès des opérations (sièges et terrain) :
- Gestion de la boite email commune parispharma,
- Support pour la liste standard médicale (MSL),
- Avis technique sur l’organisation de la pharmacie aux différents niveaux (coordination, projet, unité de consommation) : organisation, taille disposition, condition de stockage (Bonnes Pratique de distribution et de stockage- BPDS),
- Support sur les Bonnes Pratiques Pharmaceutiques (BPP),
- Support aux responsables médicaux des cellules sur l’analyse des rapports mensuels pharmacie projet avec suivi des KPI (Key Performance Indicator) et sur l’estimation des besoins (commande médicale),
- Aide à la mise en place d’outils pour assurer l’usage rationnel des produits médicaux,
- Aide à la gestion des stocks spécifiques (psychotropes et narcotiques/chaine de froid/intrants nutritionnels/stocks pré-positionnés),
- Support pour la destruction des produits médicaux sur les terrains,
- Support pour les contraintes d’importation dans certains pays,
- Budgétisation des commandes médicales.
2/ Dossiers spécifiques
- En charge de la pharmacovigilance.
- En charge du support à une cellule opérationnelle
3/ Formations
- Participe à toutes les formations ou le bureau parispharma doit intervenir,
- Briefing des pharmas/comed/medref.
4/ Ressources humaines : validation des CVs et placement des pharmaciens (travaille en étroite collaboration avec le pool manager).
Ce profil de poste peut être révisé pour des raisons opérationnelles ou priorités du département médical.
Profil recherché
Formation/Expérience :
- Diplôme de Pharmacien
- 5 ans d’expérience professionnelle, au moins 2 expériences MSF dont une en coordination
- Expérience dans les pays en voie de développement.
Langues : Français B1 ; Anglais B2
Compétences et aptitudes :
- Capacité rédactionnelle,
- Maitrise de la gestion de projet,
- Maîtrise des connaissances techniques de son domaine métier.
Aptitudes : Bonne maitrise des outils informatiques ; mobilité et disponibilité ; capacité d’analyse et de reporting ; adaptabilité, flexibilité ; capacité à travailler en équipe, tout en étant autonome.
Spécificités du poste
Statut : Contrat à durée déterminée (CDD) de 5 mois, à temps partiel (50%). Poste cadre, basé à Paris (possibilité de travail à distance à discuter).
Conditions : 55,6K€ (sur la base d'un temps plein) brut annuel sur 13 mois. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.
Poste à pourvoir : Dès que possible
En raison de contraintes administratives liées à la durée du contrat, les candidats doivent déjà disposer d'une autorisation de travail en France (citoyen de l'Union européenne) ou d’un titre de séjour leur permettant de travailler sur le sol français.
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
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