Référent.e Outils Comptables Terrain (F/H)

Mission

• Elle/il est responsable de la correcte remontée technique des comptabilités terrains et de la documentation technique à s’approprier pour utiliser convenablement les outils financiers terrain.

• Elle/il est responsable de former et conseiller l’ensemble des utilisateurs des outils liés aux terrains.

• Elle/il participe à l’élaboration du planning de clôture des comptabilités terrains.

• Elle/il participe à la mise en œuvre de solutions comptables adéquates pour répondre à la fois aux spécificités des terrains et aux normes comptables en vigueur.

• Elle/Il apporte un appui en matière de règles fiscales, sociales et budgétaires, aussi bien aux membres de la cellule qu’aux responsables comptables et coordinateurs financiers sur les missions.

Responsabilités principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Comptable Adjoint Terrain de l’Association MSF :

Garantir la correcte utilisation métier des outils comptables terrain (Saga / Unifield / liens avec Ligo) :

• Donner un support de niveau 2 pour tout incident lié aux outils comptables (Unifield, saga, outil comptable de contrôle…). Il s’agit de problèmes techniques ou fonctionnels moins fréquents, moins connus, que les incidents mineurs de niveau 1, qui nécessitent une analyse pour les résoudre, mais qui restent peu complexes

• Organiser et participer, en lien avec la DSI au support de niveaux 3 et plus avec les prestataires externes. C’est le dernier niveau, où interviennent les experts métiers ou techniques (Editeurs des différentes applications, hébergeurs, admin systèmes et réseaux, super-usres…) pour des problèmes non connus et complexes

• Mettre en œuvre les solutions techniques adaptées pour répondre aux demandes de la direction financière et des terrains

• Participer activement à la documentation des procédures et utilisation des outils comptables terrains

• Etre en lien avec les administrateurs fonctionnels Ligo pour résoudre les anomalies liées aux outils terrains jusqu’à leur résolution

Former et conseiller

• Former les chargés de gestion comptable et financière (CGCF) et les alternants aux outils de comptabilité terrain (UNIFIELD/SAGA) et aux intégrations de comptabilité terrain dans le logiciel siège (LIGO)

• Conseiller et accompagner les CGCF et les alternants dans leur utilisation des outils de comptabilité terrain (Unifield/SAGA)

• Participer à la formation des CGCF, les Responsables financiers (RF) et les coordinateurs financiers du terrain (CoFin) aux normes comptables françaises en vigueur

• Assurer, en lien avec les RF et le responsable adjoint terrain, la revue qualitative produite pour les tiers financeurs (bailleurs, tiers fiscaux, sections partenaires, …)

• Préparer et animer des formations

• Participer à l’audit de la comptabilité terrain et au suivi de l’implémentation des recommandations des auditeurs

Participer aux travaux de clôture terrains

• Réalise les travaux de cadrage entre les outils terrains (UNIFIELD/SAGA) et le logiciel siège (LIGO)

• Participer à l’élaboration du calendrier de clôture des comptes sous la responsabilité du Responsabel Comptable terrain

• Être force de propositions pour améliorer les pratiques dans les outils liés aux terrains pour la clôture

Mettre à jour les procédures et les outils

• Participer à l’amélioration des procédures et outils comptables terrains

• Veiller en lien avec les CGCF et RF, à la correcte application, par les terrains, des procédures comptables

• Être force de proposition pour faire évoluer les outils, les procédures et l’organisation comptable

Tenir à jour les outils de suivi financiers

• Participer à la veille de la bonne utilisation des outils de reporting financier (Matrice d’audit / FACE /  etc..)

• Tenir et remonter les synthèses liées au contrôle interne financier et comptable des terrains pour proposer des améliorations transversales.