Mission France - Coordinateur Terrain en Ile-de-France (F/H)

Contexte

La Mission France de MSF porte assistance aux personnes migrantes en situation de grande vulnérabilité sociale, médicale et/ou psychique sur le territoire français et mène des actions de plaidoyer pour faciliter leur accès au droit commun. Elle compte actuellement trois projets, en Ile-de-France, à Calais et à Marseille, centrés sur la prise en charge pluridisciplinaire (médicale, psychologique, sociale et juridique) de mineurs non accompagnés en recours.
La Mission France de MSF porte assistance aux personnes migrantes en situation de grande vulnérabilité sociale, médicale et/ou psychique sur le territoire français et mène des actions de plaidoyer pour faciliter leur accès au droit commun.
Le projet en Ile de France est composé de 3 volets :

• Un accueil de jour dédiée aux jeunes filles mineures non accompagnées en recours situé à Pantin. Dans cet espace, les jeunes filles peuvent se reposer et profiter de divers services (douches, nourriture, produits d’hygiène, repos) et participer à des activités socioéducatives diverses. Elles ont également accès à un suivi individualisé avec toute une équipe de professionnelles sur les aspects sociaux, juridique, médicaux somatique et en santé mentale.
• Pour les plus vulnérables d’entre elles, le 2ème volet du projet est un hébergement social de 20 places ou les jeunes peuvent se reconstruire et travailler un projet individualisé avec une équipe de travailleuses sociales dédiées qui leur proposent un accompagnement plus rapproché.
• Le 3ème volet du projet est une activité de Clinique mobile qui a lieu toutes les semaines à la porte de la villette avec une équipe de médecins bénévoles. Ils proposent des consultations médicales de manière inconditionnelle et peuvent également se déployer de manière spontanée à la demande de partenaires médicaux ou associatifs selon les besoins.

Mission

En étroite collaboration avec l'équipe de coordination de la mission, définir la stratégie opérationnelle du projet. Être responsable de la réponse opérationnelle de MSF dans le projet et coordonner l'exécution du programme de MSF. Identifier les besoins de la population cible et les questions humanitaires en jeu.
Veiller au respect de la charte, des normes éthiques et des politiques de MSF afin d'atteindre les objectifs de l'organisation et de contribuer à améliorer les conditions de vie et l'état de santé des personnes exilées en Ile-De-France.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire (sociale, juridique, santé somatique, santé mentale et hébergement) :

• Coordonner l’exécution des différents volets d’activités du projet de MSF en Ile de France  ;
• Assurer une bonne gestion de l’équipe ;
• Définir et ajuster les objectifs opérationnels, les indicateurs et les moyens nécessaires à une prise en charge de qualité du public cible  ;
• Assurer la représentation de MSF auprès de l’ensemble des acteurs institutionnels, associatifs et collectifs impliqués dans l’accueil des exilés et particulièrement des jeunes migrants en Ile de France.

Responsabilités principales

Suivi et mise en œuvre des activités du projet :

• Être responsable de et superviser l’exécution des programmes et la mise en application de la stratégie d’intervention validée pour 2026 : coordonner l'exécution des trois volets d’activités : accueil de jour, hébergement et clinique mobile.
• Définir les modalités d’organisation et d’échanges au sein des équipes afin d’assurer la bonne marche du projet ; coordonner et assurer la complémentarité des activités entre elles et soutenir l’équipe au quotidien en termes d’analyse opérationnelle, de conseils, de prises de décision, et de gestion des décisions complexes.
• S’assurer de la rédaction mensuelle de rapports d’activité à destination de l’équipe de coordination en proposant des corrections sur l’activité si nécessaire.

Veille et analyse du contexte :

• Fournir une analyse contextuelle sur les questions migratoires en Ile-de-France, en particulier autour des exilés et des MNA.
• Participer à l’analyse des données et à la rédaction des rapports permettant la mise en œuvre de la stratégie de communication et de plaidoyer, conformément aux objectifs du projet.
• Créer des liens avec les partenaires associatifs et institutionnels de l’environnement de travail du projet en rencontrant les différentes autorités et opérateurs de la ville, de la région ou de l’Etat pour faciliter l’intégration du projet MSF en Ile de France et la recherche de solutions concrètes pour le public accueilli.
• Mobiliser le support de l’équipe de la coordination et de l’unité afin de porter les sujets prioritaires du projet.

Gestion d’équipe :

• Assurer la gestion de l’équipe : encadrement d’une équipe pluridisciplinaire, suivi des plannings, répartitions des tâches, gestions des congés, accompagnement et évaluations des membres de l’équipes.
• Gestion des conflits RH en lien avec le département RH.

Suivi administratif, RH, financier et logistique :

• S’assurer du respect par les différents membres de l’équipe (salariés et bénévoles) de la charte, des politiques et de l’image de MSF.
• S’assurer de la bonne application des politiques RH et des processus associés dans le projet (recrutement, briefing/débriefing, évaluation, formation du personnel et communication interne) afin d'assurer à la fois la taille de l'équipe et la quantité de connaissances requises pour les activités du projet.
• Etablir les besoins en ressources financières et RH avec le/la responsable RH/fin et en collaboration avec le/le coordinateur/trice Rh/fin.
• Garantir le respect des procédures internes (achat et approvisionnement, prise en charge médicale, cadrage RH.)
• Participer à l’élaboration, à la validation et au suivi du budget.

Sécurité et santé des équipes :

• S’assurer de la définition et du suivi de la politique de sécurité du projet en collaboration avec le chef de mission et le coordinateur logistique ; effectuer un suivi régulier du contexte et adapter les règles de sécurité en fonction de son évolution ; s’assurer de la connaissance et de la compréhension des règles de sécurité par les équipes du projet de manière régulière.
• Participer à l’intégration du nouveau personnel en s’assurant qu’ils reçoivent les informations nécessaires sur le contexte, les objectifs du projet et les contraintes de sécurité ; s’assurer du bien- être des membres de l’équipe, particulièrement leur niveau de stress ainsi que leurs conditions de travail en collaboration avec le/la coordinateur/trice médical.e et le/la coordinateur/trice RH de la mission, en recherchant et proposant des solutions en cas de problèmes de santé mentale identifiés.