Toutes les offres | All employment opportunities
Assistant.e Gestion RH Terrain – Alternance sur 2 ans (F/H)
Téléchargez le pdf
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.
Le Service de Gestion des Ressources Humaines de MSF recherches son.sa prochain.e alternant.e pour un contrat de 2 ans.
Mission :
En 1ère année et 2ème année :
En relation avec les Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous participez au support du département dans le traitement administratif et de la gestion de la paye pour les expatrié.e.s en mission sur nos terrains d’intervention.
Principales activités :
En 1ère année :
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat ainsi que la supervision technique d’une Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous serez amené à :
Vous assurez une partie de la gestion administrative des dossiers des collaborateur.trice.s :
Travaux de saisies et des données des informations administratives des collaborateurs dans l’outil de gestion
Suivis administratifs de dossiers et évènements administratifs des collaborateur.trice.s
Contrôle des données dans l’outil de gestion
Maintien et mise à jour des tableaux de bords de suivi
Vous participez à la gestion de la paie :
Travaux de saisies et des variables de paye des collaborateurs dans l’outil de gestion
Travaux d’archivage des données de paye
Participation à la vérification de la paye
Vous participez au support auprès des collaborateur.trice.s/managers :
Réponse aux demandes simples des collaborateur.trice.s
Participation aux briefings et debriefings des collaborateur.trice.s
Participation aux réunions de service et de gestion RH opérationnelles
Participation aux formations effectuées par les GRH
Vous participez au développement du département :
Suivant les avancées du département : Participer aux projets qualitatifs du département.
Partage et développement des procédures
Selon les besoins et à la demande des Gestionnaires Ressources Humaines terrain vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets
Vos objectifs :
Supporter la GRH dans ses tâches
Autonomiser sur des tâches définies
Se faire accompagner sur ses tâches
Comprendre tous les aspects du poste GRH terrain
Comprendre l’organisation du travail
Monter en compétences GRH (Paye + Administratif + Droit du travail)
Monter en compétence en anglais
Développer l’adaptabilité au travail et les soft skills en général (gestion du stress, priorisation, gestion des urgences)
En 2ème année :
Sous la supervision hiérarchique du coordinateur des alternants, et sous le tutorat ainsi que la supervision technique d’une Gestionnaires Ressources Humaines terrain, vous serez amené à :
Vous assurez une partie de la gestion administrative des dossiers des collaborateur.trice.s :
Travaux de saisies et des données des informations administratives des collaborateur.trice.s dans l’outil de gestion
Suivis administratifs de dossiers et évènements administratifs des collaborateur.trice.s
Contrôle des données outil de gestion
Contrôle de l’authenticité et de l’exhaustivité des documents des collaborateur.trice.s
Maintien et mise à jour des tableaux de bords de suivi
SUIVANT DEGRE D'AUTONOMIE DEMONTRE :
Prise de contact avec les collaborateur.trice.s
Préparation contractuelle
Vous participez à la gestion de la paie :
Travaux de saisies et des variables de paye des collaborateur.trice.s dans l’outil de gestion
Travaux d’archivage des données de paye
Participation à la vérification de la paye
Effectuer les régularisations de paies et les soldes de tout compte
SUIVANT DEGRE D'AUTONOMIE DEMONTRE :
Un périmètre défini pourra être entièrement délégué
Vous participez au support auprès des collaborateur.trice.s/managers :
Réponse aux demandes des collaborateurs
Participation et animation aux briefings et debriefings des collaborateur.trice.s
Participation aux réunions de service et de gestion RH opérationnelles
Participation et animation des formations effectuées par les GRH
Vous participez au développement du département :
Suivant les avancées du département : Participer aux projets qualitatifs du département.
Partage et développement des procédures
Selon les besoins et à la demande des Gestionnaires Ressources Humaines terrain vous pouvez être impliqué sur d’autres sujets
Vous pourrez être amené à effectuer une visite terrain.
SUIVANT DEGRE D'AUTONOMIE DEMONTRE :
Remplacement des GRH durant les absences
Vos objectifs :
Devenir autonome sur le périmètre donné
Supporter la GRH dans ses tâches
Être force de proposition dans l’organisation, la gestion procédurale, projets annexes au département
Soutenir et accompagner les alternants de 1ère année
Développer l’adaptabilité au travail et les soft skills en général (gestion du stress, priorisation, gestion des urgences)
Compétences développées durant l’alternance :
Bonne connaissance de la Gestion des Ressources humaines des collaborateurs terrain
Bonne connaissance des outils et du fonctionnement de MSF
Montée en compétence en anglais
Profil recherché :
Formation :
Formation supérieure Bac +4 dans la gestion RH (priorité) ou profil généraliste (école de commerce) avec des connaissances de bases dans les domaines énoncés précédemment
Niveau Gestion des ressources humaines :
Gestion de la paye : Connaissances basiques
Connaissance dans le droit du travail : Connaissances basiques
Gestion administrative RH : Connaissances basiques
Niveau pack office :
Word : Connaissances basiques
Excel : Connaissances basiques
Outlook : Bonnes connaissances
Compétences :
Niveau communication : Bonne aisance orale et bonne compréhension des consignes et bon niveau rédactionnel.
Appétences pour le secteur humanitaire , les valeurs MSF, pour la gestion RH et le travail d’équipe/ entraide, intérêt pour l'actualité internationale
Langues :
Niveau anglais : B1 (oral et écrit)
Niveau français : C1 (oral et écrit)
Aptitudes :
Priorisation : capacité à gérer les priorités et savoir travailler dans l’urgence (gestion du stress).
Rigueur, organisation.
Flexibilité
Sens du service,
Capacité à travailler en équipe.
Impartialité
Confidentialité
Spécificités du poste :
Statut : Contrat de professionnalisation ou d’apprentissage sur deux ans - Basé à Paris avec déplacements possibles sur les terrains. Le rythme entreprise/école doit permettre ces déplacements.
Merci de joindre obligatoirement les plannings scolaires à la candidature.
Conditions :
Rémunération de 53% à 100% du SMIC selon le niveau d’études. Complémentaire santé prise en charge à 100% par MSF. Titres restaurants d’une valeur faciale de 12€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% de l’abonnement transport en commun (pas de prise en charge des billets de train pour les résidents hors île de France venant travailler à Paris).
Pas de télétravail régulier en place.
Poste à pourvoir : Septembre 2025
A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
Postuler à cette offre