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Stagiaire support équipe Formation - Pôle déploiement H/F

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire Internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée: principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons un·e Stagiaire support équipe Formation - Pôle déploiement.

Mission

Le service formation MSF-Paris a pour missions :

  • D’accompagner les départements et les missions dans la réflexion et la construction de l’offre de formation de demain
  • De créer et mettre à jour les systèmes de déploiement aux formations
  • De soutenir la planification et le déploiement des formations internationales
  • De piloter et évaluer la formation et aider à la décision

Vos activités principales :

Aider à la gestion de toutes les activités liées à la participation des apprenants aux formations :

  • Aider au déroulement du processus de candidatures et d’inscription.
  • Fournir des informations pratiques claires aux participants en lien avec le bureau des départs, les centres de formation, les hôtels
  • Travailler en étroite collaboration avec les Coordinateurs Formation pour assurer une organisation efficace de la formation.
  • Collecte et organisation des données,
  • Intégration des données dans le logiciel interne.
  • S’assurer d’une bonne communication des personnes inscrites sur les terrains : convocations aux formations,
  • Être en support aux participants sur les questions administratives, pratiques et aux Chargés de Formation pour la préparation en amont des formations : commande de repas, réservations d’hôtel.

Constituer et mettre en forme les outils de l’offre de formation :

  • Apporter un soutien à la mise à jour du calendrier international, du chronogramme, à la rédaction du catalogue et à l’ouverture des sessions dans notre logiciel interne de gestion RH.

Intérêt du stage :

  • Découvrir le fonctionnement d’une grande ONG humanitaire grâce à un poste transversal ;
  • Évoluer dans un environnement multiculturel et enrichissant ;
  • Travailler avec une équipe dynamique ;
  • Développer des compétences en communication et en gestion de la formation.
Compétences professionnelles

Vous avez un niveau minimum BAC+3 en formation RH, bureautique, administration ou autre profil généraliste.

Vous aimez travailler en équipe, vous êtes rigoureux·se, concentré·e, attiré·e par les tâches administratives, vous êtes familiarisé·e avec les outils informatiques - Maîtrise du pack Office.

Langues : Français (C2) et Anglais (Minimum B1).

Qualités requises

Esprit rigoureux, méthodique, organisé ; Bon relationnel, dynamique ; Intérêt pour l’innovation ; Intérêt pour la formation, et l’action humanitaire.

Spécificités du poste

Idéalement, stage de 5 mois, temps plein. Poste basé à Paris, convention de stage obligatoire.

Entre 5,51 et 6,55€ de l’heure soit entre 600 € et 1008 € brut mensuel sur la base d'un temps plein, selon niveau d'études et durée stage, titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ au prorata des jours de présence (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières).

Prise en charge à 50% du titre de transports en commun sur présentation du justificatif de paiement.

Prise de poste : 3 janvier 2022.

Type de contrat
Stage
Durée du contrat
5 mois
Date limite de dépôt de candidatures

MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

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