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Responsable logistique Cellule basé à Nairobi : Soudan, Sud Soudan, Ethiopie, Somaliland H/F

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

L'objectif principal du Département des Opérations au Centre de Paris Opérationnel (OCP) est d'améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires. Le Département est composé de 8 cellules opérationnelles et d’unités transverses et de modes projets.

Dans le cadre de la création d’une nouvelle cellule basée à Nairobi, au Kenya, nous recherchons pour ce département, basé à Nairobi une Responsable logistique Cellule basé à Nairobi : Soudan, Sud Soudan, Ethiopie, Somaliland

Mission

En 2021, la Directions des Opération et les Direction Générale de Paris ont acté la création d’une cellule basée à Nairobi en charge du portefeuille suivant :  Soudan, Sud Soudan, Ethiopie, Somaliland

La création de la cellule à Nairobi prendra effet au 1er Septembre 2021.

La Cellule 9 Nairobi sera composée du responsable, d’un adjoint responsable cellule en charge de la médecine, d’un responsable logistique, d’un responsable financier et responsable RH.

Contexte de la zone d’intervention

Objectif :
Le Responsable Logistique est garant du respect et du suivi des politiques logistiques (technique et approvisionnement), dans la définition et la mise en oeuvre des programmes.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Cellule et la responsabilité fonctionnelle du Responsable de la Logistique Opérationnelle

Activités principales :
En tant que membre de l’équipe cellule :
Participer à la définition des objectifs des programmes des pays de sa cellule.
Être impliqué dans les projets transverses.
Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques.

Être garant du respect des politiques et procédures adaptées au terrain :
Garantir la diffusion et le respect des politiques et des procédures pour son périmètre.
Informer la cellule des enjeux techniques et d’approvisionnement des programmes.

Être responsable de la logistique des pays de la cellule :
Proposer des programmes non médicaux (EHA, construction, abris, NFI).
Rendre explicites les contraintes techniques de son métier pouvant affecter les actions.
Mobiliser les équipes support (technique et approvisionnement) et vérifier que le support est adapté au contexte du pays.
Venir en appui aux missions en cas d’alerte.

Participer à la gestion de la sécurité et la réduction des risques des missions :
Participer à l’analyse de risques de l’environnement et suivre le contexte des missions.
Garantir l’utilisation des outils de suivi d’incident de sécurité par les équipes terrains.
Participer à l’analyse et capitaliser les incidents sécuritaires des missions dont il est responsable.

Etre responsable du suivi et de l’analyse de son activité :
Suivre et évaluer l’avancement des activités.
Garantir la remontée des informations nécessaires au pilotage de son activité.
Evaluer et analyser les activités de la logistique (technique et approvisionnement) des programmes et des missions. Transmettre ces informations aux Responsable logistique opérationnelle et Responsable approvisionnement.
Participer à l’élaboration du budget et des révisés.

Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de son périmètre : coordinateur log
Superviser, conseiller et être en support aux Coordinateurs Logistiques.
Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec le Cheffe de Mission.
Garantir l’adéquation de la programmation définie par le coordinateur logistique aux objectifs opérationnels.
Conseiller pour la composition des organigrammes.

Transmission des compétences et capitalisation :
Veiller à la capitalisation des connaissances et les méthodes acquises sur le terrain, rédiger les retours d'expérience.
Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans ses missions.
Participer à la formation des logisticiens sur le terrain ou lors de sessions internationales.
Participer au développement des logisticiens et à l’identification des futurs cadres.
Participer à la sélection des coordinateurs logistiques des missions dont il a la charge.
Assurer les briefings et débriefings des logisticiens.
Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs.
Assurer la mise à niveau de ses compétences techniques et d’approvisionnement par la formation interne ou externe.

Compétences professionnelles

Une expérience sur plusieurs terrains et plusieurs pays, en tant que logisticien à MSF est indispensable.
Expérience de coordination en ONG indispensable également.
Expérience démontrée en gestion de sécurité nécessaire.
Expérience dans une réponse aux urgences sera un atout.
Expérience dans un poste opérationnel (coordinateur projet, chef de mission, etc) sera un atout.

Langues : Français A2 et Anglais C1 minimum

Compétences :
Bonne connaissance des familles techniques logistiques (supply, watsan, IT, mecanique, electricité, biomed, chaine de froid, construction, etc)
Notions en gestion de projet.
Bonnes compétences informatiques (pack Office, capacité de faire des dessins simples, etc)

Qualités requises

Aptitude à coopérer, capacité à négocier, à s’adapter et à travailler en équipe.
Être force de proposition. Sens du dialogue, excellent relationnel.
Qualités d’analyse et de synthèse.

Spécificités du poste

Déplacements fréquents à prévoir. 
Poste basé au siège de MSF OCP à Nairobi.
Engagement de 3 ans minimum sur le poste.
Emploi à temps plein

Salaire annuel brut :  Kenya Shillings 5,181,181. Avantages supplémentaires applicables, sur la base de la politique de récompense de l'antenne de Nairobi.

Date de début : Dès que possible.

Type de contrat
CDD
Date limite de dépôt de candidatures

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