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Responsable Financier⸱ère Cellule - Basé à Nairobi - Somaliland, Ethiopie, Soudan, Sud Soudan H/F

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre de la création d’une nouvelle cellule basée à Nairobi, au Kenya, nous recherchons pour ce département, basé à Nairobi un⸱e Responsable Financierère Cellule - Basé à Nairobi / Somaliland, Ethiopie, Soudan, Sud Soudan.

Mission

L'objectif principal du Département des Opérations au Centre de Paris Opérationnel (OCP) est d'améliorer la qualité de la réponse opérationnelle de MSF en formulant, supervisant et en garantissant la mise en œuvre efficace de ses activités médicales humanitaires. Le Département est composé de 8 cellules opérationnelles et d’unités transverses et de modes projets. En 2021, la Directions des Opération et les Direction Générale de Paris ont acté la création d’une cellule basée à Nairobi en charge du portefeuille suivant :  Soudan, Sud Soudan, Ethiopie, Somaliland

La création de la cellule à Nairobi a pris effet en Septembre 2021.

La Cellule 9 Nairobi sera composée du responsable cellule, d’un adjoint au responsable cellule en charge de la médecine, d’un responsable logistique, d’un responsable RH et un responsable financier.

Mission :
Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule, et la responsabilité fonctionnelle du responsable de domaine financier, vous participez à la mise en œuvre et à l’adaptation de politiques financières pour votre périmètre et êtes responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources pour cette cellule (RH, Finance, Médicaments, Stocks, etc.).

Principales responsabilités :

En tant que responsable financier, vous êtes en charge de :

  • Participer à l’élaboration des stratégies des programmes,
  • Être impliqué(e) dans les projets transverses,
  • Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques,
  • Participer activement à la vie de la cellule, réaliser des visites ou assurer des intérims terrain de 2 à 4 semaines, sur une base de 3 ou 4 fois par an ;


Coordonner la mise en œuvre de la politique financière sur le périmètre de la cellule :

  • Garantir la diffusion et le respect de la politique, des processus et des outils et bonnes pratiques financières,
  • Veiller à l’application des procédures financières,
  • Être responsable de l’exhaustivité et de la qualité de la comptabilité des programmes de la cellule,
  • Contrôler la bonne gestion financière de son périmètre,
  • Analyser et transmettre aux coordinateurs des Finances (CoFin) les problématiques financières spécifiques des pays dont vous avez la charge,
  • Être responsable de la déclinaison des politiques financières dans les pays dont vous avez la charge ;

 

Être garant(e) de la bonne utilisation des ressources :

  • Superviser l’élaboration du budget et des révisions budgétaires et les piloter,
  • Être responsable de la transparence vis-à-vis des tiers (bailleurs, autorités légales,...),
  • Fournir des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (des départements et des missions opérationnelles.),
  • Adapter les outils de suivi des ressources financières aux contextes d’urgence en collaboration avec le département Finance ;

 

Être responsable de la production d’information financière :
Produire les états financiers fiables pour l’interne (clôture, budget …) et l’externe (bailleurs, commissaires aux comptes, …) ;

 

Manager fonctionnellement les équipes sur le terrain de votre périmètre :

  • Superviser, conseiller et être en support aux Coordinateurs Finances (CoFin),
  • Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec leurs chefs de mission,
  • Assurer les briefings et débriefings des CoFin et des Coordinateurs Finances et RH (CoFiRH),
  • Participer aux briefings et débriefings des coordinateurs ;

 

Transmettre vos compétences et connaissances :

  • Participer à la définition et à la réalisation des formations,
  • Capitaliser les informations sur votre périmètre,
  • Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans vos missions,
  • Participer à la formation des CoFiRH sur le terrain ou lors de sessions internationales,
  • Participer au développement du personnel de terrain dans le domaine de la finance et à l’identification des futur(e)s cadres,
  • Participer à la sélection des CoFin de la cellule ;

 

Manager hiérarchiquement un Chargé de gestion financière et comptable (CGCF) :

  • Superviser le CGCF de la cellule,
  • Participer au développement de ses compétences par la délégation de tâches adéquates et la création d’opportunités de visites et d‘intérim sur le terrain.
Compétences professionnelles

Vous avez une formation supérieure en gestion et/ou comptabilité.
Une expérience avec MSF est indispensable.
Vous justifiez d’une expérience significative en tant que Coordinateur.rice des Finances sur le terrain avec MSF ou autres ONGs.
Une expérience en tant que Responsable Financier.e de Cellule est un plus.

Langues 
Vous maîtrisez couramment l’anglais (C1), à l’écrit comme à l’oral.
La maîtrise du Français est un atout important.

Qualités requises

Vous êtes dynamique et autonome. Vous avez l’esprit de synthèse et avez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle, vous aimez le travail en équipe, vous savez animer des réunions et avez un goût prononcé pour la formation et l’accompagnement des équipes terrain.
Vous connaissez les outils de gestion MSF France (Saga, Unifield, Wefin, HOMERE…), et les outils bureautiques (avec un niveau avancé sur Excel).
Solides compétences en communication écrite et orale en anglais et en français.
Disponibilité à voyager fréquemment avec de courts préavis.

Spécificités du poste

Statut : Poste basé au siège de MSF à Nairobi.
Engagement minimum sur le poste de 3 ans.
Contrat à temps plein.

Salaire brut annuel : 5 181 181 shillings kényans. Avantages secondaires supplémentaires applicables, basés sur la politique de rémunération et d’avantages sociaux du siège de Nairobi.

Type de contrat
CDI
Date limite de dépôt de candidatures

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