Responsable Financier·ère Cellule 5 (RDC, Kenya, Malawi et Ouganda) H/F

Vous participez à la mise en œuvre et à l’adaptation de politiques financières pour votre périmètre et êtes responsable de la bonne gestion budgétaire et comptable des ressources (RH, Finance, Médicaments, Stocks, etc.).

La cellule supervise les opérations de l’Ouganda, du Kenya, du Malawi et de la République Démocratique du Congo pour un budget de 36 M€ (hors urgences). Autour de 1 900 personnes (contrat international, contrat local, ministère de la Santé) prennent part aux projets dans les 4 pays d’intervention.

Principales responsabilités :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de la cellule, et la responsabilité fonctionnelle du responsable de domaine financier, vous êtes en charge de :

En tant que membre de la cellule :

• Participer à l’élaboration des stratégies des programmes,
• Être impliqué·e dans les projets transverses,
• Être en contact avec les autres sections de MSF pour le partage d’informations locales, des bonnes pratiques,
• Participer activement à la vie de la cellule, réaliser des visites ou assurer des intérims terrain de 2 à 4 semaines, sur une base de 3 ou 4 fois par an,
• Participer à l’identification et à l’accompagnement des membres du Pool finances ;

Mais aussi, vous :
Coordonnez la mise en œuvre de la politique financière sur le périmètre de la cellule :

• Garantir la diffusion et le respect de la politique, des processus, et des outils et bonnes pratiques financières,
• Veiller à l’application des procédures financières,
• Être responsable de l’exhaustivité et de la qualité de la comptabilité des programmes de la cellule,
• Contrôler la bonne gestion financière de son périmètre,
• Analyser et transmettre aux coordinateurs des Finances (CoFin) les problématiques financières spécifiques des pays dont vous avez la charge,
• Être responsable de la déclinaison des politiques financières dans les pays dont vous avez la charge ;

Êtes garant·e de la bonne utilisation des ressources :

• Superviser l’élaboration du budget et des révisions budgétaires, et les piloter,
• Être responsable de la transparence vis-à-vis des tiers (bailleurs, autorités légales,...),
• Fournir des analyses économiques et financières nécessaires au pilotage (des départements et des missions opérationnelles.),
• Adapter les outils de suivi des ressources financières aux contextes d’urgence en collaboration avec le département Finance ;

Êtes responsable de la production d’information financière :

• Produire les états financiers fiables pour l’interne (clôture, budget …) et l’externe (bailleurs, commissaires aux comptes, …) ;

Managez fonctionnellement les équipes sur le terrain de votre périmètre :

• Superviser, conseiller et être en support aux CoFin,
• Participer à l’orientation et à l’évaluation de leur travail en collaboration avec leurs cheffe·s de mission,
• Assurer les briefings et débriefings des CoFin et des Coordinateurrice·s Finances et RH (CoFiRH),
• Participer aux briefings et débriefings des coordinateurrice·s ;

Transmettez des compétences :

• Participer à la définition et à la réalisation des formations,
• Capitaliser les informations sur votre périmètre,
• Suivre et évaluer le déploiement de nouvelles pratiques ou équipements dans vos missions,
• Participer à la formation des CoFiRH sur le terrain ou lors de sessions internationales,
• Participer au développement du personnel de terrain dans le domaine de la finance et à l’identification des future·s cadres,
• Participer à la sélection des CoFin de la cellule ;
• Participer au parcours des alternante·s finances

Managez fonctionnellement un·e Chargé·e de Gestion Financière et Comptable (CGCF) :

• Superviser conjointement lea CGCF de la cellule,
• Participer au développement de ses compétences par la délégation de tâches adéquates et la création d’opportunités de visites et d‘intérim sur le terrain.