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RESPONSABLE DU CENTRE de formation et d’hébergement JACQUES PINEL H/F

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Médecins Sans Frontières (MSF) a ouvert le Centre Jacques Pinel (CJP) à Bordeaux-Mérignac, un lieu dédié au partage d’expériences et au développement des pratiques humanitaires et des dispositifs techniques.

Ce centre contribue à dispenser des formations de qualité aux équipes déployées sur les terrains opérationnels de MSF dans le but d’améliorer l’assistance humanitaire apportée aux populations dont la vie ou la santé sont menacées.

Son implantation sur le site de MSF Logistique, association loi 1901 à but non lucratif et centrale d’achat et d’approvisionnement de MSF, favorise les synergies entre les différents métiers, supports aux opérations de MSF, ainsi que les activités de R&D dans le domaine de la logistique humanitaire.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, Médecins Sans Frontières recherche un·e Responsable du centre de formation et d’hébergement JACQUES PINEL

 

ENJEU DE L’ACTIVITE DU CENTRE

Les missions du CJP :

  • Le centre accueille en continu, des briefings missions et des formations internes au bénéfice de toutes les équipes de MSF, incluant celles des autres centres opérationnels du mouvement MSF ;
  • Le centre accueille également des événements de type « séminaires métiers », organisés par les départements supports de MSF, auxquels participent parfois d’autres organisations humanitaires ;
  • Il offre un espace de tests et de déploiement à grande échelle de nouveaux dispositifs de secours favorisant l’innovation, le développement de nouvelles pratiques ;
  • Il permet aux opérationnels d’effectuer des manœuvres en condition opérationnelle ;
  • Il facilite les interactions entre les équipes de MSF Logistique (centrale d’achat et d’approvisionnement des terrains de MSF), et celles des centres opérationnels en charge des missions.

Les objectifs d’activité du CJP :

  • Organiser la programmation des formations métiers planifiées par les sections opérationnelles de MSF et, selon la disponibilité, ouvrir le centre aux autres ONG ou organisations humanitaires ;
  • Accueillir en pension complète les participants aux sessions : hébergement, restauration, réservation ;
  • Fournir et entretenir tout le matériel pédagogique et logistique opérationnel nécessaire au bon déroulement des sessions de formations.

L’ensemble immobilier du CJP :

  • Un bâtiment d’hébergement pour les courtes durées (60 couchages) ;
  • Un bâtiment administratif et de restauration ;
  • Un bâtiment mixte (bureaux et hébergement de longue durée - 10 couchages) ;
  • Un bâtiment de 1 500m2 dont 1 200 m2 dédiés aux ateliers techniques (Eau, assainissement, énergie, télécommunication, biomédical, etc.) ainsi qu’au stockage du matériel pédagogique ;
  • Des infrastructures pédagogiques techniques permettant des manipulations proches des conditions réelles d’utilisation (watsan, radio…) ;
  • Un espace extérieur de déploiement (hôpitaux de campagne, tentes, circuit de vaccination, etc.) ;
Mission

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Patrimoine de MSF Association, vous portez les responsabilités principales suivantes :

Vous rendez compte au Responsable du Patrimoine et reportez au Comité Stratégique du CJP, constitué de directeurs métiers et de membres de la Direction Générale

  • Vous produisez et analysez les indicateurs de satisfaction et d’occupation ;
  • Vous rédigez les bilans d’activités du CJP, proposez et suivez les plans d’actions pour amélioration ;
  • Vous animez et organisez le Comité Stratégique.

Vous managez hiérarchiquement l’équipe du CJP composée de quatre personnes

  • Vous recrutez, encadrez, fédérez votre équipe et développez les compétences de vos collaborateurs ;
  • Vous définissez les objectifs collectifs et individuels et déclinez les plans d’actions dans le cadre des orientations stratégiques du comité ;
  • Vous anticipez et adaptez les ressources / moyens au volume et à la nature des activités ;
  • Vous vous assurez de la bonne contribution de votre équipe aux activités transverses du site.

Vous êtes responsable de la gestion administrative et opérationnelle du CJP

  • Vous co-définissez avec votre responsable le budget pluriannuel et assurez son suivi mensuel ;
  • Vous analysez périodiquement le taux d’occupation et les dépenses fixes et variables associées ;
  • Vous validez/affectez les factures d’achats selon la procédure en vigueur ;
  • Vous produisez les données nécessaires à la correcte facturation des sessions ;
  • Vous organisez les appels d’offres, mettez en œuvre et pilotez les prestations de services (gardiennage, réception, restauration, nettoyage, maintenance) ;
  • Vous diffusez et faites respecter le règlement interne du CJP ;
  • Vous veillez au respect des normes d’hygiène (HACCP) par le restaurateur ;
  • Vous garantissez la sécurité des biens et des personnes dans le respect des normes ERP ;
  • Vous maintenez et faites évoluer, en fonction des besoins, le système de gestion et de planification des sessions ;
  • Vous organisez et participez à l’animation de certains événements internes organisés sur site ;
  • Vous garantissez l’application de la politique santé des occupants du CJP, définie par le Staff Health Unit de MSF.

Vous êtes responsable de la gestion mobilière (équipements pédagogiques) et de la maintenance des installations du CJP

  • Vous supervisez la maintenance des installations et des bâtis et identifiez les besoins de renouvellement et de réparation ;
  • Vous supervisez la gestion du parc matériel (mobilier et pédagogique), logiciel et audiovisuel du CJP ;
  • Vous organisez l’inventaire et supervisez la gestion du stock, la mise à disposition, la maintenance et le remplacement du matériel technique de logistique humanitaire ;
  • Vous adaptez les infrastructures, acquériez le matériel support demandé et proposez le cas échéant des solutions.

Vous êtes garant de la planification des sessions de formation et de leur bon déroulement

  • Vous coordonnez la planification des sessions de manière à optimiser la satisfaction des équipes de MSF tout en optimisant l’occupation du centre ;
  • Vous organisez les arbitrages entre centres opérationnels par le Comité de Planification, et sollicitez l’arbitrage du Comité Stratégique si nécessaire ;
  • Vous suivez et adaptez le planning annuel selon les aléas de réservations ;
  • Vous allez à la rencontre des coordinateurs pédagogiques et des stagiaires pour être à l’écoute de leurs besoins ;
  • Vous mettez en place des temps d’échanges formels après chaque formation pour retour d’expérience et capitalisation.

Vous contribuez au développement des activités du CJP au sein du Mouvement MSF

  • Vous partagez la mission et les objectifs du centre au sein du mouvement MSF ;
  • Vous développez et améliorez les supports de communication et l’aménagement des espaces.
Compétences professionnelles

Formation/Expérience : Vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion d’un centre de formation technique avec hébergement ou bien en tant que responsable des services généraux dans le secteur de l’apprentissage technique.
Votre expérience MSF est un atout.

 

Langues :  Vous parlez et écrivez le Français et l’Anglais couramment (niveau C1).

Qualités requises

Vous maîtrisez les composantes essentielles de la gestion d’équipe et de la gestion budgétaire.
Vous êtes très organisé·e, faites preuve de leadership et de diplomatie, d’une forte capacité de travail, d’un esprit positif et du sens de l’accueil.

Spécificités du poste

Statut : CDI à temps plein. Poste cadre, basé à Mérignac (33), à pourvoir immédiatement. Des déplacements sur Paris et les autres Centres Opérationnels sont à prévoir.

Disponibilité : Interventions exceptionnelles, en heures non ouvrées, pour gestion des cas d’urgence.

Conditions :
52.1k€ brut annuel sur 13 mois. 22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9.8€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

 

Poste à pourvoir : Immédiatement

Type de contrat
CDI
Salaire (€)
52.1 K
Avantages
  • Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
  • Mutuelle 100%
  • Frais de transport à 50%
  • 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures

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