Nos équipes sont mobilisées 24h/24 pour venir en aide aux victimes. Faites un don au “Fonds régional - Urgence Gaza" pour nous aider à poursuivre nos actions dans les zones touchées par ce conflit.
Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie, principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française de MSF est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre département des Systèmes d’information un.e Responsable de service Projets SI.
Mission
Intégré.e au sein de la Direction des Systèmes d'Information, sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d’Information, vous êtes le/la responsable du Service Projets. Vous participez à la définition de la stratégie SI et la déclinez en politique pour votre service.
Vous dirigez, animez, coordonnez, et gérez une équipe pour atteindre les objectifs fixés.
Vous assurez le développement et la gestion des projets SI et veillez au respect des procédures et méthodes d’assurance de qualité et de sécurité du SI.
Principales responsabilités :
Participer à la définition de la stratégie et de la politique SI-ICT :
Collaborer à décliner la stratégie SI de l’association en fonction du domaine géré
Déterminer les projets prioritaires en fonction de cette stratégie SI et en adéquation avec les grandes orientations de l’association
Contribuer à définir la politique SI du domaine concerné
Manager hiérarchiquement son équipe en charge des projets SI-ICT:
Recruter, encadrer, conseiller, supporter, motiver, fédérer ses équipes et développer les compétences de ses collaborateurs
Définir, répartir et suivre la charge de travail, en volume et en calendrier, en fonction des prévisions d’évolution des effectifs et des compétences de son service
Définir et évaluer les objectifs et les moyens (humains, techniques, financiers, etc.)
Analyser et proposer des solutions d’amélioration continue de la productivité du service
Partager les informations et les connaissances, développer la capacité à travailler avec les autres services ou départements dans le cadre de la gestion de projets transverses
Définir et déployer la méthodologie de Management de projets et de référentiels :
Fournir le socle méthodologique de gestion de projet (processus, documents, bonnes pratiques, etc.),
Faire évoluer les pratiques méthodologiques pour qu’elles restent adaptées aux exigences des projets de MSF
Communiquer et promouvoir les méthodologies auprès des départements métier
Être garant du pilotage des portefeuilles des projets SI :
Gérer un portefeuille de projets et en assurer la cohérence et la supervision d’ensemble
S’assurer d’une revue et d’une priorisation régulières des portefeuilles en lien avec les directions métiers et la direction générale
S’assurer de la bonne orchestration des impacts entre les projets et avec la stratégie de l’association et celle des autres domaines métiers
Elaborer et suivre le budget de son service (récurrente et projet) en veillant au respect des procédures budgétaires
Elaborer le planning de charge des équipes projets et le suivre en lien avec les autres services de la DSI et du métier
Orchestrer les projets de manière à développer ou mettre en œuvre de nouveaux processus internes ou externes pour répondre aux besoins identifiés de l’association
Superviser le déroulement de l’ensemble des projets dans toutes leurs dimensions (stratégiques, financières, humaines, juridiques, organisationnelles, techniques, etc.)
Veiller au respect des procédures et méthodes d’assurance de qualité, d’urbanisation, d’architecture et de sécurité du SI
Encadrement des prestataires SI :
Apporter un cadre relationnel et contractuel des prestataires et s’assurer de son respect
Être responsable de l’exécution des services externalisés, superviser l’activité des prestataires en matière de tierce maintenance applicative et contribuer à l’actualisation et au suivi des différents contrats et marchés (CCTP et SLA)
Apporter un conseil et un support auprès des autres départements :
Accompagner les managers dans la gestion de leurs projets et dans leurs prises de décisions
Définir et veiller à l’application des procédures et des bonnes pratiques SI
Accompagner les métiers dans la cartographie de leurs processus
Maintenir une veille technologique :
Assurer une veille technologique pour maintenir l’adéquation des ressources SI aux besoins de MSF France
Dans le cadre du partage des bonnes pratiques, développer le travail avec ses homologues des autres sections de MSF
Compétences professionnelles
Très bonne maîtrise de la gestion de projet avec toutes ses composantes
Maîtrise des compétences en management
Très bonne connaissance des principes de gestion de portefeuille de projets
Très bonne connaissance des techniques informatiques de la sécurité des SI, des Infrastructures
Très bonne connaissance de l’élaboration budgétaire (capex, opex, immos, amortissements)
Connaissance des processus d’urbanisation et architecture des SI
Outil RH : Connaissances des outils RH standards
Outil Bureautique : MS Office, Ms Project
Langage de Développement : Notions VBA, SQL, etc.
Qualités requises
Profil recherché :
Formation/Expérience :
Bac+5 minimum ( Ecole d’ingénieur, Master en Systèmes d’information RH, Bac+5 Informatique ou SI, …)
Une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine des SI avec une expérience en management d’équipe est nécessaire . Une expérience en milieu associatif est un atout. Une expérience avec MSF est un vrai plus
Qualités requises :
Sens des responsabilités, autonomie, rigueur
Force de conviction, aptitude à coopérer
Qualité d’anticipation, qualité d’analyse et de synthèse
Sens du dialogue et de la communication, excellent relationnel
Une expérience dans l’humanitaire serait un plus
Langues : Français courant, Anglais B2/C1
Spécificités du poste
Statut : CDI à temps plein. Poste cadre, basé à Paris.
Conditions : 60,7 K€ brut annuel sur 13 mois.
Poste à pourvoir : 04/11/2024
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
Type de contrat
CDI
Salaire (€)
60,7 K€ brut annuel sur 13 mois
Avantages
Tickets Restaurant valeur faciale 11 € pris en charge à 60% par MSF
Mutuelle 100%
Frais de transport à 50%
22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures
MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.
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