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Responsable comptabilité adjoint·e H/F

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement permanent, nous recherchons un·e Responsable comptabilité adjoint·e.

Mission

Vous êtes responsable, par délégation de la responsable de la comptabilité, de manager fonctionnellement l’équipe comptable siège de l’Association, d’identifier les processus à réviser, de développer les méthodologies et outils utiles, de planifier et prioriser les travaux comptables et d’établir les états financiers annuels de l’Association MSF.

L’équipe comptable siège de l’Association est composée de 5 personnes, qui sont en charge de la comptabilité de siège.

Au service de cette équipe, vous menez de nombreux microprojets permettant de rendre plus efficient les tâches de chacun et assurez la montée en compétence de tous les comptables.

Description de vos activités :
Vos principales responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

Manager fonctionnellement les comptables :

  • S’assurer de leur bonne contribution aux projets/travaux transverses dans leur périmètre,
  • Animer le service comptabilité siège,
  • Répondre aux sollicitations de l’équipe, leur apporter un support technique et méthodologique en adaptant si nécessaire les procédures existantes, en proposant de nouvelles façons de procéder et en développant les outils qui pourraient alléger pour chacun d’entre eux les tâches manuelles et rationaliser les travaux chronophages,
  • Participer avec votre responsable hiérarchique à recruter, former et faire évoluer les compétences des comptables.

Superviser les travaux des comptabilités générales et analytiques :  

  • Planifier et coordonner les travaux comptables conformément au calendrier interne de reporting et aux échéances externes de déclaration,
  • Faciliter les travaux des comptables en trouvant des solutions efficientes et en les mettant en œuvre en accord avec les comptables,
  • Superviser les travaux comptables mensuels et rendre compte des résultats à votre responsable hiérarchique (hors reporting comptable à l’International Office, hors comptabilité du secteur lucratif et hors comptabilité de paie),
  • En particulier, superviser tous les travaux de cadrage mensuel (rapprochements bancaires, rapprochement de dons, cadrage des legs, cadrage des intercos, revue des balances âgées…),
  • Participer à la planification et à la production des livrables comptables dans le cadre de l’audit de la certification des comptes annuels,
  • Participer à l’implémentation des recommandations des auditeurs,
  • Produire les états financiers annuels (compte de résultat, bilan, annexes) de l’Association MSF.

Optimiser les outils comptables de l’Association MSF :

  • Participer au paramétrage fonctionnel des outils mis à la disposition des équipes comptables Siège ( arcole, saga siège, saga TR/TS, TM5…),
  • Participer à l’adaptation des paramétrages lors des montées de version des applications comptables,
  • Mettre en place des solutions techniques pour une meilleure efficience des travaux comptables.

Apporter un conseil et un support comptable transversalement au service :

  • Veiller à la bonne appropriation et application des procédures en vigueur par tous,
  • Participer à la mise à jour des procédures comptables applicables et à la mise en place de nouvelles procédures,
  • Participer à la diffusion des procédures comptables et à leur application inter et intra département.
Compétences professionnelles

Une expérience comptable significative est nécessaire : vous avez acquis 3 années d’expériences professionnelles au minimum, soit dans un cabinet d’expertise comptable, dans un cabinet d’audit ou bien dans une fonction comptable d’encadrant.

Langues :
Français courant autant à l’écrit qu’à l’oral.
La maîtrise de l’anglais est un atout.

Compétences :
Capacité à mener des projets en autonomie ainsi que des opérations comptables de clôture.
Maîtrise des compétences techniques de comptabilité.
Excellente maitrise d’Excel.
Pratique éprouvée de progiciels de comptabilité, idéalement Arcole, Saga et Unifield.

Qualités requises

Aptitude à coopérer, rigueur, qualités d’analyse et de synthèse.

Flexibilité, très bon relationnel, pédagogue.

Spécificités du poste

CDD de 18 mois. Poste cadre, basé à Paris.  

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Type de contrat
CDD
Durée du contrat
18 mois
Salaire (€)
44,94K€ brut annuel sur 13 mois.
Avantages
  • Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
  • Mutuelle 100%
  • Frais de transport à 50%
  • 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures

MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

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