Toutes les offres | All employment opportunities

MIO : Chargé·e de Déploiement des bonnes pratiques Achat et Approvisionnement H/F

Téléchargez le pdf

Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.

Nous recherchons pour notre département Supply, dans le cadre d’un CDD de 12 mois, un·e MIO : Chargé·e de Déploiement des bonnes pratiques Achat et Approvisionnement.

Contexte :
Les « basiques » Achat & Appro (gestion des commandes, gestion de stock, achat local, gestion des transports) sont rarement bien en place sur les terrains MSF. Cela est notamment visible lors de la préparation des pré-requis au déploiement d’UniField, qui génère le plus souvent une charge de travail considérable pour les missions immédiatement en amont du déploiement, l’outil requérant plus de rigueur dans l’application de ces bonnes pratiques.

Mission

Vous vous déplacez sur les terrains pour mettre en place ces bonnes pratiques en collaboration avec les équipes terrain, vous formez les équipes aux basiques et à la façon de les maintenir dans le temps, et le cas échéant supporter les missions dans l’implémentation des pré-requis pour UniField.
Vous participez également à l’amélioration continue de nos process, outils, et modules de formation en faisant un retour régulier aux référents.

Principales responsabilités :

  • Préparer la visite, en collaboration avec les référents appro « front office » et la cellule concernée (et le cas échéant le RAR): s’assurer que les termes de références sont bien définis et adaptés en fonction du contexte mission.
  • Réaliser la visite : faire un état des lieux sur place des bonnes pratiques basiques, mettre en place les actions correctives (nettoyage du stock, inventaires, codification des articles, mise à jour des listes de prix/fournisseurs, utilisation des documents de transport, suivi de commande, planification des taches et canaux de communications etc.), vérifier la bonne compréhension par les membres de l’équipe terrain, le cas échéant organiser des petites sessions de formation.
  • Rédiger un rapport de visite en précisant le suivi nécessaire, les difficultés rencontrées, les anomalies outils, les retours des terrains, les préconisations à destination des missions comme des référents.
  • Débriefer avec le référent appro concerné pour passer la main sur le suivi, et le cas échéant avec l’équipe UniField (en amont d’un déploiement).

Les visites nécessiteront entre 6 et 8 semaines par mission.

Compétences professionnelles

Expérience :

  • Au moins 9 mois sur le terrain avec MSF OCP dans le domaine du Supply.
  • Posséder une expérience dans le domaine de la formation est un plus.
  • Avoir une connaissance au moins d’une partie des outils utilisés en Appro (Portail, suivi de commande, chronogramme, Isystock, feuille d’inventaire, UniField) et de la codification.

Compétences :

  • Gestion de stock
  • Achat local
  • Suivi de commande
  • Gestion de transport
  • Formation de groupes
  • Bonne maitrise des outils informatiques de gestion

Langues parlées: Français et Anglais B2.

Qualités requises
  • Rigueur/Organisation
  • Capacité à travailler en équipe
  • Pédagogie
  • Capacité d’apprentissage rapide
Spécificités du poste

Statut: CDD Contrat MIO de 12 mois
Poste basé sur le terrain avec des visites au siège (Paris).

Conditions salariales: Contrat terrain, rémunération niveau 12 selon la grille de salaires terrain MSF et en fonction de l’ancienneté et de l’expérience.

Prise de poste: Septembre 2022

Type de contrat
CDD
Durée du contrat
12 mois
Date limite de dépôt de candidatures

MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

Postuler à cette offre