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Ingénieur SharePoint / Microsoft O365 H/F

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création de poste temporaire, nous recherchons un(e) :

Ingénieur SharePoint / Microsoft O365 H/F

Mission

La section française MSF lance actuellement un projet SharePoint dont les objectifs sont la modernisation de l’outil intranet et de la GED (gestion électronique des documents) ainsi que le déploiement de nouvelles pratiques collaboratives via les solutions SharePoint au siège et sur les différents terrains (plus de 30 pays à couvrir).

Au sein de l’équipe du programme SharePoint et sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet SharePoint, vous êtes le/la responsable de la définition et de l’implémentation des solutions d’architecture technique, de design, de la conception et du paramétrage des sites SharePoint et leur intégration dans Microsoft Teams.

Principales responsabilités :

Vous êtes responsable des solutions techniques SharePoint concernant le nouvel Intranet et la GED :

  • Etude des faisabilités et arbitrage des solutions (socle technique, pré-requis, security management)
  • Proposition de différents scénarios en fonctions des périmètres et des populations à couvrir
  • Paramétrage et conception des sites SharePoint
  • Design des nouveaux sites
  • Migration des bibliothèques de documents vers les nouveaux sites

Vous définissez l’ensemble des phases techniques du projet :

  • Analyse des besoins métiers
  • Rédaction des documents d'architecture, d'exploitation et de réalisation
  • Tests fonctionnel et technique en lien avec les équipes gestion de l’information et équipes métiers
  • Accompagnement de l’équipe gestion de l’information et des utilisateurs

Vous coordonnez des acteurs et pilotez le projet :

  • Coordination des experts techniques internes (entités partenaires SITS)
  • Encadrement des équipes externes (prestataire actuel Jalios)
  • Enrichissement des tableaux de bord de mesure d’avancement du projet et KPI
  • Participation aux comités de pilotage et comités de projet ad hoc

Vous apportez une expertise sur les solutions globales O365 en termes de pratiques collaboratives :

  • Connaissance générale sur les possibilités des applications O365
  • Benchmark régulier des nouvelles solutions Microsoft
  • Formalisation des bonnes pratiques
  • Support global dans l’analyse des demandes utilisateurs

Description des activités spécifiques attendues :

Etude des solutions :

  • Organisation et animation des ateliers techniques 
  • Etude du périmètre existant et interopérabilité avec les solutions SharePoint
  • Benchmark des fonctionnalités natives mais aussi des possibilités de layers, surcouches graphiques
  • Analyse de l’optimisation du parcours utilisateur
  • Arbitrage entre les différents types de sites et d’architecture SharePoint
  • Arbitrage entre les différentes possibilités de pratiques collaboratives SharePoint, Teams et applications connectées (Planner, Vivaconnection, Trello, etc.)

Implémentation des solutions :

  • Mise en place des interfaces, SSO et flux (flux emplois, agenda, liens sites institutionnels)
  • Intégration des méta-datas dans les bibliothèques de documents
  • Création de l’architecture et design des sites : rubriques, signets, webparts, lists, term management
  • Configuration de la fonction multilingue
  • Développement interfaces personnalisées
  • Création et gestion du contenu avec le développement de SharePoint Framework et Extensions (SPFx)
  • Mise en place de Workflows avec PowerAutomate
  • Suivi post-déploiement pour support technique et amélioration continue
Compétences professionnelles
  • Diplômé(e) d'un Bac +5 en informatique ou école d'Ingénieur
  • Au moins 5 ans d’expérience dans les SI et sur l’environnement Microsoft. Une expérience sur un projet d’implémentation SharePoint est requise. Une expérience MSF ou dans le milieu associatif serait un plus.

Langues : Français (C2) et Anglais (B2)

Compétences :

  • Suite Microsoft 365 : Suite Office, OneDrive, SharePoint, Teams, Planner
  • Technologies M365 : Azure Active Directory, Active Directory, Exchange, Power Automate, JSON, SPFx
  • Connaissances générales infrastructures Microsoft : AD, DNS, DHCP, certificats, réseaux
  • Sensibilité sur les enjeux du Records Management / GED, architecture de l’information et pratiques collaboratives dans l’environnement des outils O365
Qualités requises
  • Capacité de prise de recul et d’arbitrage
  • Créativité et pro-activité
  • Customer oriented, Intérêt pour l’optimisation des parcours utilisateurs
  • Forte curiosité pour les nouvelles solutions digitales
  • Capacité à produire des livrables de qualité
  • Intérêt et engagement sincères pour les principes humanitaires et les défis de MSF.
Spécificités du poste

CDD de 12mois, à temps plein. Statut Cadre.

Conditions : 44,94 K€ bruts annuels sur 13 mois.  22 jours de RTT par an. Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurants d’une valeur faciale de 9€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : idéalement début décembre, au plus tard début janvier 2022.

Type de contrat
CDD
Durée du contrat
12 mois
Salaire (€)
44,94K€ brut annuel sur 13 mois
Avantages
  • Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
  • Mutuelle 100%
  • Frais de transport à 50%
  • 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures

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