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Gestionnaire de déplacements terrain H/F

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations aux prises avec des crises menaçant leur survie et est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons pour notre département des ressources humaines un-e: Gestionnaire de Déplacements Terrain

 

Mission

Sous la supervision du Coordinateur des déplacements professionnels, et au sein d’une équipe de 10 personnes, le Gestionnaire de déplacement mission organise les démarches liées au départ et retour des expatriés, ainsi qu’aux déplacements des personnes du siège (salariés, membres du Conseil d’Administration, personnes tiers).

Pour chaque déplacement, vous :

  • Assurez de l’obtention des visas : gestion de la demande de visas, quand nécessaire négociation avec les ambassades pour accélérer le traitement de la demande et tenue à jour du guide de procédures.
  • Organisez le processus de check up médical au départ de l’expatrié
  • Réservez les billets d’avion, hôtels, taxis et toutes autres prestations nécessaires pendant le départ ou retour de l’expatrié.
  • Organisez les briefings et débriefings
  • Assurez les demandes de trésorerie en différentes monnaies et tenez la comptabilité correspondante (gestion d’un budget de 3 000 euros mensuels).
  • Conseils RH: vous êtes l’interlocuteur privilégié du personnel international pour les questions en lien avec votre activité
Compétences professionnelles
  • Expérience exigée d’un an sur un même poste.
  • Expérience MSF au siège ou sur le terrain est un plus.
  •  Votre anglais est impérativement courant.
  • Vous maîtrisez le Pack Office.

 

Qualités requises
  • Fort d’un bon relationnel et d’un bon sens de l’accueil, vous savez travailler en équipe.
  • Vous avez un naturel calme et posé. Vous savez travailler sous pression et gérer des urgences concomitantes.
  • Vous respectez la confidentialité des informations. Vous êtes réactif et savez prendre des initiatives.
Spécificités du poste

Statut : CDD de 4 mois à temps plein. Poste, basé à Paris

 

Poste à pourvoir: à partir du 1er juin 2021

Type de contrat
CDD
Durée du contrat
4 mois
Salaire (€)
35.8 k€ brut annuel sur 13 mois.
Avantages
  • Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
  • Mutuelle 100%
  • Frais de transport à 50%
  • 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures

MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

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