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Coordinateur·rice des Alternant·e·s H/F

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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un·e Coordinateur·rice des Alternant·e·s.

Mission

Vous êtes responsable de la coordination du pool des alternant·e·s finance durant leurs parcours MSF et de leurs montées en compétences en accord avec le parcours d’alternance défini.

Le pool des alternant·e·s est composée de 8 à 10 personnes.

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Comptable Adjoint Terrain, vous êtes en charge de :

Constituer et renouveler le pool d’alternants

  • Sélection des écoles dont les programmes sont en adéquation avec les besoins MSF
  • Participation aux forums d’écoles ou de recrutement pour promouvoir l’alternance chez MSF
  • Gestion des recrutements en collaboration avec le Service recrutement : rédaction des offres, sourcing, pré-sélection, entretiens et sélection
  • Prise en charge de la gestion contractuelle et de la veille réglementaire en collaboration avec le Service Formation
  • Création des partenariats avec le monde académique (Dubaï, Paris, Lyon, Nairobi, …)
  • Est le Référent entreprise des écoles partenaires

Piloter l’apprentissage des alternants

  • Définition du portfolio des compétences/connaissances à développer durant l’alternance
  • Pilotage de la formation des alternants sur les outils comptables, les techniques comptables (siège et terrain), les process MSF applicables à la comptabilité des missions
  • Animation de la formation des alternants sur certains blocs de compétences
  • Est garant de la montée en compétences homogène du pool d’alternants
  • Est en support des alternants pour la rédaction de leur rapport de stage et mémoire
  • Participation à toutes les soutenances
  • Prise en charge du suivi des parcours en lien avec les tuteurs (CGCF)

Animer le pool des alternants

  • Responsabilité de l’intégration (accueil, semaine d’intégration, présentation du service, etc.)
  • Gestion des entrées et sorties des alternants : préparation du matériel, de l’accès aux locaux et aux logiciels et restitution, etc.
  • Gestion des emplois du temps des alternants, suivi des absences en lien avec les tuteurs
  • Organisation en collaborations avec les cellules des visites terrains et en assurer la logistique en lien avec le Bureau des Départs
  • S’occupe de la gestion de carrière des alternants

Être responsable du suivi et de l’analyse de son activité

  • Met en place les outils de suivi et de reporting de son activité
  • Garantit la transmission des informations nécessaires au pilotage de son activité
  • Assure un reporting régulier
  • Est force de proposition d’actions d’optimisation de son activité

Clôture Comptable

  • Supervision des travaux comptables réalisés par les alternants en collaboration avec le responsable comptable adjoint terrain
  • Apporte un support ponctuel au binôme CGCF/ alternants dans les travaux comptables

Activités annexes

  • Contribue à la définition pédagogique des formations internes MSF et aux manuels
  • Anime ponctuellement certaines formations finances MSF
Compétences professionnelles

BAC+3/4 en Comptabilité et gestion.
Une première expérience professionnelle en comptabilité sur le terrain dans le cadre d’une mission humanitaire et/ou au siège avec MSF est souhaitée pour ce poste.

Langues : Française et Anglais B2.

Compétences :
La connaissance de la comptabilité générale et analytique est indispensable.
Maîtriser Excel
La connaissance d’un logiciel de comptabilité générale est requise (Arcole, etc.).
La connaissance de SAGA/UNIFIELD est un atout.

Qualités requises

Grande rigueur, qualités d’analyse et de synthèse ; Appétence pour l’apprentissage, accompagnement pédagogique et le développement RH ; Bon relationnel, sens du dialogue et qualité d’écoute, sens du collectif ; Qualité d’anticipation et de planification, sens de l’organisation.

Spécificités du poste

CDI – Poste cadre, basé à Paris, métro Jaurès.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Type de contrat
CDI
Durée du contrat
Indéterminée
Salaire (€)
44.4K€ brut annuel sur 13 mois
Avantages
  • Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
  • Mutuelle 100%
  • Frais de transport à 50%
  • 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures

MSF tient à la protection des données personnelles de ses membres, de ses salariés et des personnes souhaitant rejoindre l’association. Les données collectées lors de cette candidature seront strictement transmises, pour un traitement équitable et de qualité, aux personnes intervenant dans le processus de recrutement, quel que soit l’endroit où se trouve la structure MSF à laquelle elles appartiennent. Pour plus d’informations sur la façon dont sont traités vos données et vos droits, veuillez consulter notre politique de confidentialité.

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