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Chargé·e de Mission Capitalisation Ebola H/F

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Médecins Sans Frontières (MSF), association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

Mission

Dans le contexte d’un projet de capitalisation des compétences acquises, MSFF souhaite consolider les ressources, documents, et informations produites et acquises pendant la réponse à Ebola, notamment depuis 2019.  Le contexte évolutif de nos connaissances de cette pathologie émergent contribue à la complexité de cette tâche.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la Responsable Logistique Opérationnelle (RLO) et en lien fonctionnel étroit avec le Directeur Adjoint du Département Médical (DirMed Adj) vous travaillez en étroite collaboration avec la cellule des urgences, le POS et le département médical.

Activités principales :

Encadrement du projet :

  • Identifier les acteurs internes à MSF-OCP et externes (autres sections, autres organisations, etc) clefs et gérer un réseau d’acteurs ressources pour la mise en place du projet.
  • Coordonner les différents intervenants nécessaires au pilotage du projet (MSF siège et terrain, experts internationaux.)
  • Organiser, animer et suivre (inclus le compte rendu de) les réunions du comité projet, les réunions avec les référents concernés, et de toute autre réunion nécessaire pour l’avancement de l’activité.
  • Piloter et mesurer l’état d’avancement du projet (création des tableaux de bord, choix des indicateurs, planification des comités de pilotage) afin de garantir le respect des plannings et des dates de rendus.
  • Définir le déroulement et le calendrier du projet de capitalisation.
  • Définir la livraison finale du projet, avec validation du comité de pilotage.
  • Rendre compte régulièrement au RLO et au DirMed Adj sur l'avancée des activités.

Capitaliser et transmettre les compétences :

  • Synthétiser les documents de capitalisation des interventions Ebola récentes (Nord Kivu, Equateur, etc.)
  • Identifier les documents de référence déjà créés (interne OCP, intersection MSF, ou OMS/externe) et les faire validés par les référents OCP concernés :

(Prise en charge, impact sur les autres services médicaux (hospitalière et ambulatoire), prévention, engagement communautaire, IPC, construction, RH, watsan, transport, vaccination)

  • Corriger et compléter ces documents en collaboration avec les référents quand nécessaire.
  • Identifier les gaps de documents de référence ou les documents nécessitant une mise à jour et travailler avec les référents concernés pour planifier leur création ou rédaction ; implémenter et suivre ce plan de création et/ou rédaction une fois validé par le comité de pilotage.
  • Réduire l’accès aux mauvaises versions des documents et assurer que les documents validés sont les seules versions disponibles dans les ressources MSF, inclus dans les missions impliquées dans la potentielle gestion d’Ebola.
  • Développer l’accès organisé et permanent de ces documents par les personnes impliqués dans la gestion d’une réponse Ebola (et la préparation d’une réponse Ebola.)
  • Etablir une stratégie pour promouvoir la connaissance de l’accès à ces documents aux personnels qui risquent d’être impliqués dans une intervention Ebola (staff expatrié dans les pools, futurs expatriés après leur recrutement, staff national dans les pays à risque, nouveaux-embauchés au siège, etc) et intégrer cet accès aux documents à des moyens de communication existants (formations, MyMSF, briefings, etc.)
  • Mettre en place un système de mise à jour et de suppression des anciennes versions de ces documents avec une périodicité ou des critères de mise à jour définit.
  • Avec l’accompagnement du RLO et DirMed Adj, s‘assurer de la bonne appropriation du projet par les équipes opérationnelles.

Encadrer un.e autre chargé.e de mission capitalisation et point focal.

  • Programmer les réunions et points d’avancement de l’équipe capitalisation.
  • Travailler avec le RLO et DirMed Adj pour fixer les priorités pour l’équipe de capitalisation.
Compétences professionnelles

Une expérience significative en management de projet est obligatoire.

Une expérience en projet de capitalisation sera un atout.

Une expérience récente (ces 3 dernières années) en réponse Ebola sera un atout.

Expérience avec MSF sera un atout.

Un profil médical ou paramédical sera un atout.

Langues : Français C1 indispensable, Anglais niveau B2 souhaitable.

Compétences : Vous maitrisez les différents aspects de l’ingénierie de projets. Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles et vous savez concevoir des documents techniques de référence. Vous maitrisez le pack Office ainsi que Sharepoint.
Vous avez l’habitude du travail en équipe. Vous êtes organisé·e.

Spécificités du poste

CDD de 6 mois à plein temps – télétravail possible (bonne connexion internet requise.) Briefings à prévoir à Paris et Bordeaux.
Possibilité de déplacement sur le terrain pour quelques semaines, à discuter.

Prise de poste : le 1er Octobre 2021.

Type de contrat
CDD
Durée du contrat
6 mois
Salaire (€)
44,2k€ bruts annuel sur 13 mois.
Avantages
  • Tickets Restaurant valeur faciale 9 € pris en charge à 60% par MSF
  • Mutuelle 100%
  • Frais de transport à 50%
  • 22 jours de RTT par an
Date limite de dépôt de candidatures

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