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Chargé·e d’information et de support au projet endTB
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Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, MSF recherche un·e Chargé·e d’information et de support au projet endTB
(endTB information and support officer)
Contexte
endTB est un projet qui vise à donner accès à de nouveaux traitements pour les patients atteints de tuberculose multi-résistante (MDR-TB). Le projet est mené en partenariat avec Partners in Health (PIH), Interactive Research and Development (IRD), Harvard Medical School (HMS), l’Institut de Médecine Tropicale-Anvers (ITM), Epicentre et University of California San Francisco (UCSF). Il est co-financé par Unitaid et par certains partenaires du consortium. Deux essais cliniques endTB et endTB-Q sont conduits sous la responsabilité de MSF France en tant que promoteur dans 12 sites de 6 pays : l’Inde (projet MSF), le Pérou, le Kazakhstan, le Lesotho (projets PIH), le Pakistan (projet IRD) et le Vietnam (projet UCSF).
Vous travaillez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de projet et prenez part aux activités de gestion de projet.
Ensemble, vous venez en appui d’une grande équipe multidisciplinaire spécialisée dans les essais cliniques (coordination scientifique, qualité, pharmacie, gestion et analyse des données, pharmacovigilance, laboratoire, suivi des sites), répartie chez les différents partenaires et dont certaines sont basées à Paris.
L’essai endTB s’est terminé en 2023 et ses résultats seront partagés prochainement, et l’essai endTB-Q se terminera en 2024.
Le poste de Chargé.e d’information et de support au projet endTB s’inscrit en soutien des aspects non spécifiques aux essais cliniques et pour faire gagner le projet en visibilité.
Responsabilités principales
Administratif :
- assurer la gestion administrative du projet
- Gérer les déplacements de l’équipe centrale
- Assurer le suivi des prestataires et des contrats de sous-traitance
- Coordonner l’organisation des recrutements et participer aux aspects administratifs RH
- Veiller au respect des procédures sur son périmètre
- Gérer le SharePoint du projet
- Gérer la boîte mail endTB et tenir à jour les listes de contact
- Produire les monthly updates
- Aider à l’organisation des réunions de l’équipe, prendre les notes
- Appuyer l’équipe sur différents aspects administratifs (gestion des signatures, etc.)
Communication :
Coordonner la communication externe du projet pour le compte du consortium endTB, en lien avec les investigateurs, la Responsable de projet, le grant manager PIH et le département communication MSF France
- Mettre en œuvre le plan de communication endTB (notamment en coordonnant la production des contenus), organiser son évaluation collégiale, puis préparer et commencer à mettre en œuvre le plan de communication endTB-Q
- Produire soi-même certains des contenus de communication
- Diffuser les contenus de communication et maintenir le site internet endTB à jour
- Aider les sites à développer et mettre en œuvre leurs plans de communication dans les pays du projet
Coordonner l’organisation des évènements de communication (conférences scientifiques, webinaires et autres) : coordination des aspects logistiques, appui à la préparation et la soumission des publications, préparation des supports de communication, etc.
Participer à la communication interne sur le projet en appui à la Responsable de projet
Financier : participer à la gestion financière et au reporting du budget endTB MSF France
- Effectuer le suivi comptable, en lien avec le département financier
- Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire, proposer une analyse critique des chiffres par rapport aux activités mises en œuvre, mettre en œuvre les actions de suivi validées avec la Responsable de projet
- Participer au reporting financier semestriel à destination des financeurs
- Participer à la préparation des audits le cas échéant
- Participer aux revues budgétaires le cas échéant
Cette liste d’activités pourra être amenée à évoluer.
Expérience et formation :
- Master 1 minimum, dans un domaine incluant de la gestion de projet et une dimension internationale.
- Au moins 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire.
Compétences :
- Expérience de gestion financière et administrative.
- Très bonne maîtrise du pack Office.
- Intérêt pour la santé publique : une expérience dans le domaine de la santé et plus précisément des essais cliniques ou des innovations médicales serait un plus.
- La bonne connaissance de MSF est un plus.
Langues : Français et Anglais courants indispensables à l’oral et à l’écrit (C1).
Excellentes capacités de communication ; Capacité rédactionnelle, de synthèse, d’analyse ; Capacité à travailler avec des équipes multiculturelles et à distance ; Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes ; Autonomie et débrouillardise, organisation, rigueur et respect des délais ; Capacité à travailler en transversalité ; Pragmatique en recherche constante de solutions.
Statut : CDD de 4,5 mois, à temps plein. Poste basé à Paris, métro Jaurès.
Prise de poste souhaitée : Début décembre 2023
Notre souhait est de promouvoir l’inclusion et la diversité. Nous souhaitons également améliorer la représentation des personnes en situation de handicap au sein de nos effectifs.
- Tickets Restaurant valeur faciale 11 € pris en charge à 60% par MSF
- Mutuelle 100%
- Frais de transport à 50%
- 22 jours de RTT par an
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